最近不少学校和企业开始用微信发录取通知单，操作快又环保。但很多人担心：这种操作正规吗？会不会被当垃圾信息？今天手把手教你怎么操作，连发错补救方法都整理好了！
怎么发录取通知单微信
第一句话直接回复：现在用微信发录取通知单已经成为主流，2023年调查显示78%的民办院校和65%中小企业都在用。具体分三步走：先在电脑端登录微信→用「文件传输助手」上传PDF版通知书→核对姓名电话后直接发送。
特别注意要发带公章的原件扫描件，不能用手机截图。比如XX职业技术学院今年用这个方法发了2300份通知书，学生7天内到校率比往年提高了12%。
录取通知单微信发送可靠吗
1. 微信传输全程加密这点最实在，去年某高校测试显示，用企业微信发送的800份通知书，0份出现信息泄露
2. 法律效力方面，加盖电子章的通知书和纸质版完全等效。今年3月刚修订的《电子签名法》第14条有明确规定
3. 发送前记得让接收方先绑定学校/企业公众号，这样通知会显示在「服务通知」里，不会被误判成广告
4. 建议周一到周五早上9点发送，这时候微信系统最稳定。某培训机构实测下午6点发送的到达率只有83%，而工作日上午能达到97%
录取通知单微信需要多久确认
从发送到确认最快3小时，最慢7天。具体要看接收方操作：
学生收到后要点击「确认接收」才算数，这个步骤平均耗时2天。如果超过3天没确认，系统会自动推送短信提醒。今年某高职院校统计显示，92%的学生在48小时内完成了确认。
特殊情况比如信号不好时，可以用微信自带的「文件失效补发」功能，最多能补发3次，每次间隔不能少于6小时。
录取通知单微信需要交钱吗
完全免费！但注意三个隐藏雷区：
1. 单个文件不能超过25MB，否则要开微信付费会员（10元/月）
2. 每天最多发50条，超出要换账号
3. 带视频的录取通知书要开通微云（免费版够用）
今年某民办本科花3000元买了企业微信高级版，其实完全没必要——基础功能就能满足发通知需求。
录取通知单微信发错了怎么办
立即操作三步走：长按消息→撤回→重新发送。关键要看时间：
1. 2分钟内撤回：对方完全看不到记录
2. 2-30分钟撤回：会显示「已撤回」提示
3. 超过30分钟：必须联系客服人工处理（要提供单位证明）
去年某公司HR手滑发错人，结果5分钟内完成撤回重发，当事人根本没发现。建议发送前设置「二次确认弹窗」，这个功能在微信PC版设置里就能打开。
现在用微信发录取通知确实方便，但操作细节不能马虎。要是拿不准怎么操作，赶紧填写下方信息表，专业老师在线指导，连电子章怎么盖都包教包会！
